介绍信管理办法 第1篇
一、使用空调，应注意节约。夏季一般在电风扇中档情况下仍觉不舒服的情况下，冬天在比较寒冷情况下方可开启空调，具体电源由总务处掌握。开启时制冷温度设置不低于25℃；制热温度设置不高于20℃。（桌面电热毯不再使用）
二、办公室较长时间无人时应关闭空调，放学下班前必须关闭空调。
三、空调遥控器一般由各办公室**保管并负责开启及关闭，也可指定一位老师负责。建议遥控器放在公共处老师都能拿得到的地方。
四、各办公室使用空调期间，要将办公室门窗关闭，以确保空调器的使用效果。人员进出也要注意随手关门，切忌开空调时又开门或窗。
五、雷雨天气时应关闭空调，切断电源，以免遭受雷击损坏。
六、在开着空调的情况下，办公室内不得抽烟。
七、落实空调使用管理责任制，办公室及专用教室谁使用谁负责，各办公室**和行政值班教师负责督促检查。
八、要注意对空调的合理使用和维护，有异常速报知总务处。
九、因人为因素造成空调器、遥控器损坏或丢失，所发生的维修费用由其责任人承担和赔偿。
十、每学期结束时，各办公室**将遥控器上交总务处**保管，待新学期开学时由总务处**发放。
介绍信管理办法 第2篇
一、根据公司不同业务的工作需要,公司印章有不同的使用范围。
为保证公司的合法权益不受损害,杜绝失误发生,特规定如下印章使用办法。
二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司**批准后,由总经办**办理。
印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》(附表1),备案并留好印章样图。
三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。
由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。
各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。
四、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表:序号印章名称使用范围保管部门使用审批人使用规定备注1公章公司对外所有正式文件,**通知等正式行文 总经办总经理或授权人2财务专用章公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务会计部财务会计部经理财务报表使用时,由财务会计部经理审批,除支票用印按照《财务管理**》相关规定外,其余均由主管副总经理核准3合同专用章公司各类合同总经办参见<<合同管理规定>>参见《合同管理规定》财务合同需总经理核准4法定**人印(支票)支票财务会计部见《财务**》有关规定见《财务**》有关规定5法定**人印(除支票外)公司正式的合同,财务报表文件、票据总经办总经理或授权人《合同管理规定》6行政部章公司物品进出证明行政管理部行政部经理7人力资源部章公司人事证明员工聘用、解聘等各类通知工资发放,调整通知对口单位函件往来人力资源部人力资源部经理重大事项与外单位人员出具证明,需总经理审批8工程专用印章工程施工告示工程建设中与相关单位的非正式函件往来工程建设维护中心工程建设维护中心负责人9客服中心印章用户通知、告示客户申述处理的回复客服中心客服中心经理
五、印章由指定保管人专人妥善保管。
保管人对所负责的印章丢失或盗用,所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。
六、当印章管理人变动或印章在经公司**审批同意调走时,应及时办理交接手续,填写_印章管理登记表_。
七、印章的使用
1、每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》(附表2),并经指定的审批负责人进行审核。
审批人要按公司有关规定**要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内,审批通过后通知印章保管人员后,方可使用印章。
审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。
印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。
2、公司印章原则不允许携带外出,如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请,并经总经理批准签字后方可借走,借用时须填写《印章借用申请表》(见附表3),并必须两人以上一起办理借用手续,在借用登记表上签字。
原则上借出的印章当天归还,不得延误。
印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。
3、员工如需要公司出具有关证明,本人应先提出书面申请,部门负责人审核,总经办签字后方可盖章。
八、责任
1、印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。
监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章,印章保管人员不得私自动用印章。
若非法使用印章,一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。
2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失,则追究责任人相应的行政、经济责任,给予严厉的处分,并赔偿所发生的一切费用。
介绍信管理使用规定3篇（扩展6）
——警车使用管理规定
介绍信管理办法 第3篇
一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位（部门）要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。
二条学校介绍信由学校办公室**负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位（部门）要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期**销毁。
三条开具校*政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室**签批，涉及学校的重要事务需经学校主管**签批。
四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位（部门）名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。
五条不得开空白介绍信。
六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。
七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。
介绍信管理办法 第4篇
印章管理使用规定
介绍信管理办法 第5篇
第一条 印章的管理
公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以**检查。
第二条 印章保管员的职责
（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办**说明情况，以免影响用印。
（二）经经理办**同意后方可用印。
（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。
（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。
（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。
第三条 印章的使用范围
以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的，不准用印。
第四条 印章的使用办法
凡需使用公司印章者，需经经理办**同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要**个人名章时，需经本人同意。
第五条 印章使用的注意事项：
（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。
（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。
（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任。
（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告**和****，查明情况，迅速处理。
（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。
第六条 印章的使用：
（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。
（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。
（三）每次用印都应进行登记。
（四）盖印
1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。
2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。
3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝线上。
4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年月日中的.4-7个字。
第七条 停用的废旧印章要请示**和****做出处理决定，分不同处理情况，或**颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。
第八条 介绍信的管理
介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此，公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。
（一）介绍信的两种形式：
一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。
（二）开具介绍信的手续
需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。
（三）注意事项：
1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登**发手续。
2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。
3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。
4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。
第九条 本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。
介绍信管理办法 第6篇
介绍信管理使用规定
介绍信管理使用规定3篇（扩展3）
——介绍信管理的使用规定范文1份
介绍信管理办法 第7篇
为了加强公司介绍信的管理，规范介绍信的使用，严格审批程序，制定本办法。
第一章 总则
第一条 介绍信是公司因对外联系工作、商洽事务而派出人员所持有的凭证。
第二条 介绍信管理是公司综合管理部的'一项重要事务工作。介绍信由综合管理部管理人员负责管理。
第二章 介绍信的管理使用
第三条 介绍信有信文和存根两部分。信文交持有人携带，存根留本机关或单位存查。
第四条 介绍信开出后未用，应交回保管人员，粘贴在存根上。
第五条 介绍信的内容要明确具体，一定要填写有效日期。
第六条 介绍信管理人员要对开出的介绍信负责。若介绍信由别人填写，工作人员要核对内容是否一致。
第七条 严格控制使用空白介绍信。
第三章 介绍信的审批程序
第八条 申请使用介绍信要经公司领导批准。
第九条 对于不涉及重要事务的一般性事务，由综合部负责人批准或授权介绍信管理人员掌握使用。
第十条 介绍信管理人员在开介绍信的同时，必须在存根上注明批准人姓名、批准日期等。
第十一条 特殊情况需使用空白介特绍信时，由公司主管领导批准。
第四章 附则本办法由公司综合部负责解释。 本办法自发布之日起施行。
二〇XX年五月二十九日
介绍信管理办法 第8篇
印章、介绍信使用管理规定为了规范公司印信的使用程序,明确印信的管理与使用责任,避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任,特制订本管理规定:
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定**人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。
2、使用印章的审批程序
(1)、凡需加盖公司公章时,先填写《用印审批表》,经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后,持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。
(2)、加盖合同印章时,凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。
⑶、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《印章离司申请表》,经总经理批准签字后,有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加盖印章的文件,只有见到总经理签字后方可加盖,若因总经理外出而无法履行审批程序时,只有取得口头同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《用印审批表》。
(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。
⑶、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印,不准没经批准加盖印章。
(4)、凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。
(5)、与外单位的合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。
(6)、印章保管人应做好印章的保管工作,*日随用随锁,假日加封,严防私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。
(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记,编号及存档。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前,应将启用时间、印章式样通知公司****。
⑶、当印章报废,停止使用时,应将原件及时上交公司,并向****及时**,说明原因,标明停用印模,停用时间。公司须及时收回废用印章,销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时,除要立即报告公司**和*机关备案外,还应****作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信,应按照**格式设计,经公司经理会审核备案后,可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管,实行使用审批**。
(2)、公司各部门及所属公司员工到外出开展企业经营范围内的工作业务时,经过所在部门负责人和主管经理签字同意后凭《介绍信使用审批单》,到公司综合办开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。
⑶、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(4)、使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。
三、本规定由公司综合办负责解释。
四、本规定自下发之日起实施。
介绍信管理使用规定3篇（扩展2）
——介绍信管理使用规定合集6篇
介绍信管理办法 第9篇
为切实加强学校空调的使用管理，保障学校空调使用的合理性，增强使用学校空调的规范意识，创建节约型校园，进一步强化节能意识，延长空调的使用寿命，特对学校空调使用作如下规定：
1.实行专人负责。各场所空调管理负责人具体明确如下：教师办公室确定一人负责;行政办公室为所在人员;行政楼会客室、会议室、报告厅为活动主持人;微机教室为上课教师;教室为各班**和上课教师;学生宿舍为当值宿管员;传达室为当值保安。
2.温度**规定。按本市发布的当天天气报告和具体通知，夏季室外气温在摄氏30℃以上或冬季室外气温在摄氏2℃以下，方可开机使用空调;空调使用时温度设置的规定：制冷最低不低于26℃，制热最高不高于20℃。教室空调和特定场所的空调使用由学校**安排。学生宿舍空调使用由学校政教处具体安排通知。
3.节约安全用电。办公室和教室无人时应及时关机。不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调及空调开关，也不得随意在空调线路上乱接线，如造成损失由当事人与负责人共同承担。
4.遥控器领用保管。空调遥控器由负责人领用保管，当负责人搬离本办公室时，应及时办理空调遥控器移交手续。长期不使用空调时，应取出遥控器电池，以免损坏遥控器。
5.做好空调维护。空调一旦出现故障，各负责人应及时报告总务处，由总务处请专人维修。总务处应经常对全校的空调线路、开关、接线盒等设施设备进行常规检查和维护，发现故障及时修理。
6.加强巡视检查。总务处和值周值日教师加强巡视，如发现**使用应及时处理并记录汇报。违反空调温度**规定的、无人情况下空调未关的等情况，给予责任人经济处罚。情节严重的影响其学期考核。本条规定适用于学校其它所有用电设备的日常管理。
介绍信管理使用规定3篇（扩展8）
——印章管理使用规定范文二份
介绍信管理办法 第10篇
遵照上级*机关的有关规定，结合本单位工作性质、任务及具体情况制定本管理**。
一、使用的警车必须依照规定喷涂标准的外观标识、按警车牌证手续申办相应牌证并符合保险、年检要求方能投入使用。
二、非警务活动期间，大队机关各科、中队、所及大队**使用的警车，一律集中大队院内停放。各中队按此遵照执行，原则上达到**管理，严禁警车私用，警车不得作为个人通勤工具。
三、严格执行外出派车单申办**。因工作、警备需要离开本县(不含九江市辖三区)辖区的，需填写《警车派车单》报请大队**批准，出省警车呈请县*局分管**批准。回单位后，派车单交回大队政秘科存档备查。
四、全部警车必须随时保持良好的车辆机件安全状况，保持整洁的外观，使之能适应警务工作的需要和树立人***规范化建设的良好形象。
五、驾驶警车必须按规定着警服、携带有效的驾驶资格证件及车辆行驶证件，不准无证驾驶。非警务人员必须持业经审核后办理下发的《警车准驾证》，方准予驾驶。
六、驾驶警用车辆执行勤务时，要严格遵守交通安全法律规定，不准超速以及其他违反交通法律规定的行为，确保行车安全。
七、非警务需要，不准随意鸣*，使用警报器，夜间确因警务需要时，尽可能开警灯，少鸣或不鸣警报*，以免扰乱群众安宁生活秩序。
八、执行紧急、特殊警务而产生的交通违法记录，可以按规定依程序消除。警车交通违法记录消除程序：警车使用单位填报《警车免予交通违法处罚申请表》，交市局警务督察部门审核后，报交警部门予以免予处罚。
九、严格遵守“五条禁令”的相关规定，不准酒后驾驶以及将警车停放于不得停放的场所。
十、警车规定使用人以及车辆所有单位负责人为第一责任人，负责实施本**。
本**自公布之日起执行。
涉案车辆管理**
第一条 本**所称涉案车辆，是指在办理*交通行政管理和道路交通事故案件过程中，**扣押的与案件有关的机动车辆。
第二条 办案人员在办案过程中，需要对涉案车辆采取扣押措施的，应当严格按照有关法律和规定，履行相应的法律手续，出具有效的法律文书。
第三条 涉案车辆管理工作实行办案与保管相分离的原则，就**扣押的机动车辆，一律及时送交大队指定的停车场所(修理厂)，由专人保管，并与保管人员理移交手续，登记造册，建立台帐。
第四条 因易宝需要，办案人员可以向保管人员调取涉案车辆，但应严格履行调取、归还手续，登记调取理由及归还时间，并签名或盖章。办案人员不得借故调取、使用涉案车辆。
第五条 **返还涉案车辆时，应当制作发还物品清单一式两份，一份交领取人，一份附卷。
第六条 办案人员**借用、挪用涉案车辆的给予行政处分，造成严重后果的还应**责任。
广东省警车使用管理规定
一、警车是指符合*部《警车管理规定》悬挂粤警字号牌的机动车。警车必须按规定喷涂车身外观标志和安装固定式警灯。不准悬挂放置非法定标志。
二、驾驶警车必须着**制式服装，携带驾驶证、行驶证和人***证(或警车所属单位的工作证)。驾驶警车必须服从交通**和警务督察人员的检查和纠察。
三、警车只限于*机关、*机关、司法行政管理机关和人民**、人民*执行下列公务：
*机关用于侦查、警卫、治安、交通管理。
*机关用于执行侦查任务。
司法行政机关的**、劳动教养管理部门用于押解**、运送劳教人员和追缉逃犯。
人民**用于押解人犯、刑场指挥和法医勘察。
人民*用于侦查刑事**案件和押解人犯。
*机关、*机关、司法行政管理机关和人民**、人民*执行其他紧急公务。
四、警车不准配给个人作交通工具，不准用于办私事，不准乘载与执行公务无关的人员。
非执行公务不准将警车停放在高级宾馆、饭店或娱乐场所门口。
严禁挪用、转借警车牌证和将警车转借给警车使用范围以外的单位和个人。
五、在执行下列公务时方可使用警灯、警报器：
(一)赶赴刑事案件、治安案件、交通事故、火灾及其它突发事件现场;
(二)执行警卫任务;
(三)追捕**嫌疑人和在逃犯;
(四)追缉交通肇事逃逸人员和车辆;
(五)押解人犯或者赶赴刑场;
(六)执行其它特殊公务和紧急公务。
六、除护卫国宾车队和追捕重大现行**嫌疑人、赶赴火灾现场等特别紧急情况外，在使用警灯、警报器时，应当遵守下列规定：
(一)一般情况下，只使用警灯;通过车辆、人员繁杂的路段、路口或者警告其它车辆让行时，可以断续使用警报器。
(二)两辆以上警车列队行驶时，前车如使用警报器，后车不得再使用警报器。
(三)执行公务遇道路阻塞等待通行时，应间断使用警报器，不得连续长时间使用警报器。
(四)夜间11时至次日早上6时，在城区内禁止使用警报器的扩声器。
七、凡违反警车使用规定的，执勤交通**、警务督察人员有权检查和纠正。
八、违反警车使用规定的，视其情节分别给予口头批评、发给督察通知书、扣留车辆、收缴警车牌证、停办警车牌证业务和对有关**及直接责任人给予政纪处分。
(一)违反规定情节较轻，且能接受纠正，未造成不良影响的，予以口头批评并将有关情况登记后通知警车所属单位。
(二)严重违反规定或违反规定造成不良社会影响的，除按《*******治安管理处罚条例》和《*******道路交通管理条例》处罚外，扣留车辆并发督察通知书给警车所属县级以上*、司法机关派人领回限期整改。
(三)严重违反规定造成不良社会影响的，违反规定三次以上或不服从检查的，对直接责任人给予政纪处分。
(四)对多次违反警车使用管理规定、整改措施不力的单位，由省*厅车管部门收缴违反规定的警车牌证或暂停其单位办理警车牌证业务直至整顿改正为止。
九、《违反警车使用规定督察通知书》由县以上*机关督察队签发。接到《违反警车使用规定督察通知书》的县级以上*、司法机关必须对有关责任人进行教育处理，并在20天内将处理结果回复督察单位。逾期不回复的，属本市管辖范围的由执行督察的单位将情况报上一级*机关督察部门处理。不属本市管辖范围的`，报省*厅督察队转有关市*、司法机关督察或*门处理。
十、本规定由省*厅负责解释。
十一、本规定自发布之日起执行。
介绍信管理使用规定3篇（扩展7）
——学校空调使用管理规定通用四篇
介绍信管理办法 第11篇
房地产公司公章、介绍信使用管理制度
一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求
(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。
(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。
(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。
(五)凡属因公需要加盖部门印章的`,须经部门经理同意。
(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
(七)各类公章的使用均应建立登记制度。
四、介绍信使用要求
(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。
(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
介绍信管理办法 第12篇
为了确保我项目部吊篮使用安全,保证项目部施工生产正常进行,特制定本规定,望各作业班组严格遵守:
1、 吊篮使用人员必须持有有效特种作业证件并经过项目部培训、考核,严禁未经培训和未经主管人员同意擅自操作吊篮。
2、 作业人员应相对固定,作业时必须佩戴安全帽和安全带。
3、 作业人员酒后、过度疲劳或情绪异常时不得上岗操作,患有心脏病、高血压、贫血的人员不得进入吊篮作业。
4、 吊篮必须有二名以上人员进行操作,电动吊篮可以单人升空作业。
5、 作业人员不得穿硬底鞋、塑料底鞋、拖鞋或其他易滑的鞋子进行作业。
6、 作业时严禁在悬吊*台内使用梯、凳、搁板等攀高工具和在悬吊*台外另设吊具进行作业。
7、 作业人员在作业时应随时注意工具、材料,不准向吊篮外抛任何物件,保持吊篮整洁。
8、 作业人员必须在地面进入吊篮,不得在空中攀援窗户进出吊篮,严禁在悬空状态下从一悬吊*台攀入另一悬吊*台。
9、 悬吊*台在升降运行中,应保持钢丝绳垂直状态,钢丝绳不得有折弯、鼓起和粘附砂浆等杂物。
10、 每日使用前必须按日常检查进行检查,并进行空载运行,确认设备正常状态后方可进行施工作业,每天工作完毕,按日常要求做好维护保养。
11、 吊篮内载荷应尽量保持均匀,严禁超过额定载荷,严禁长期满载使用或用作起重运输进行频繁升降。
12、 施工现场严禁利用吊篮或钢丝绳作为电焊起弧或接线回路,利用吊篮进行气焊作业时,严禁在悬吊*台内放置氧气瓶、乙炔瓶等易爆物品。
13、 在正常施工作业期间,应按要求对吊篮进行定期检查,并进行维修保养。
14、 吊篮升空作业范围内应**各种突出物或障碍物,施工期间严禁开启外开窗户。
15、 作业完毕,悬吊*台应停放至最底层位置,并可靠固定。
16、 在雷暴雨、大雾、大雪及风速大于6级的**气候环境,严禁吊篮作业。
17、 夜间施工时,施工现场应有充足照明,并在施工范围内设置警戒信号灯。
18、 在雨、雪、腐蚀性环境中施工时,应做好作业人员、安全装置、电气箱及钢丝绳、生命绳的防潮、防水、防腐蚀等防护措施。
19、 在使用、检查中发现吊篮故障、变形、腐蚀、损坏及异常情况时,应立即停止使用,由专职人员及时进行维修和更换损坏零部件,经检查测定正常后方可继续使用,严禁吊篮带病作业。
20、 检修或更换电器件时,应切断电源,吊篮维修必须严格遵守地面维修原则和由指定专职人员进行,严禁非指定专职人员擅自拆检和在空中进行拆检。
必须在空中拆检时,维修人员必须采取可靠的安全措施后方可进行。
甘肃六建兰石化12街33-35楼项目部202 2 年
8 月
工作描述
介绍信管理使用规定3篇（扩展5）
——物业管理公司印章使用管理规定 (菁华1篇)
介绍信管理办法 第13篇
印章管理使用规定
第一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各单位（部门）应严肃认真地做好印章管理、使用工作。
第二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分*委、*总支、直属*支部的印章，由学校办公室**刻制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章，必须严格履行审批手续。
第三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。使用印章必须严格审批手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追究责任。
第四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的'职权范围来确定，不得超越权限使用。
第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，要提出书面申请，经学校办公室审签并开具介绍信，到指定刻制单位刻制。
第六条“武汉工程大学”，和“**武汉工程大学委员会”印章，用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。使用校级印章需经院（部）、处**核签后，到学校办公室用印。使用校**名章须经**本人同意后到学校办公室用章。涉及重要问题的文件用印需经主管校**或学校办公室**核批，登记后用印。登记簿应妥善保管，备查。
第七条“武汉工程大学”钢印，由学校办公室保管，用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝印。使用时，由各职能部门核准总数、**签字后，指定专人到学校办公室**用印。其他证件一般不使用钢印。
第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印；职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后**到学校办公室用印；重大技术合同的协议，需经主管校**同意后方可用印，各单位（部门）自行用印不能**学校；在校学生成绩证明由教务处用印，已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用印。
第九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者，原则上由各单位盖章，如确需加盖学校印章，必须由本人所在单位（部门）出具证明、方可办理。
第十条全校各院（部）、处级单位（部门）的印章。应由专人保管。用于以本单位（部门）名义向学校报送的请示、报告和在本院（部）、处内下发各种资料以及本院（部）学生注册，或在校内下发有关业务事项通知以及对外联系一般业务事宜等。
第十一条学校办公室建立新旧印模档案，新刻制印章须到学校办公室备案后，方可启用，同时旧印章交到学校办公室**封存、销毁，不得自行处理。
第十二条介绍信用印，设立存根，不得在空白介绍信上用印。
第十三条用印力求端正、清晰，模糊不清的无效，印章位置要骑年盖日，不压正文。
介绍信管理使用规定3篇（扩展9）
——学校电脑使用管理规定实用1篇
介绍信管理办法 第14篇
第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位（部门）要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。
第二条学校介绍信由学校办公室**负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位（部门）要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期**销毁。
第三条开具校*政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室**签批，涉及学校的重要事务需经学校主管**签批。
第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位（部门）名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。
第五条不得开空白介绍信。
第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。
第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。
介绍信管理办法 第15篇
介绍信使用制度
一、各职能部门使用介绍信要经有关领导批准,并留有存根,办公室由文书按照规定统一登记。
二、负责介绍信管理人员要熟悉本部门业务范围,坚持原则,认真负责,介绍信内容要明确个体不准含糊笼统,不得开出超越本部门职权范围的介绍信。
三、介绍信上、下联内容要统一,填写有效日期,不能无限期使用,盖章前要做好审查工作。
四、任何部门和个人不得以任何借口开据空白介绍信,确因工作需要必须带空白介绍信时,须经领导签字批准。持空白介绍信者,事后要说明用途并交回剩余空白介绍信。
五、私人办事原则上不得出据医院介绍信,特殊情况要经主管领导批准。
六、介绍信或公函开出后,不得随意涂改,有确因情况变化需涂改时,必须在涂改处盖公章证实,否则由于涂改产生的不良后果由持信人负责。
介绍信管理办法 第16篇
为给本校师生创造一个良好的学习和工作环境，学校于2014年暑假期间投入大量资金，在每个教室安装了立式大功率空调，供师生们夏季防暑降温使用。为合理使用空调，节约用电，特制定空调的管理与使用规定，本规定从2014年秋期起执行。
一、使用条件
我校采用空调与风扇兼用的办法度过夏季，根据天气情况，最高气温超过30℃时，根据学校安排**打开空调电源，由班级自主管理使用。
二、使用要求
1、制冷时，空调设定温度不得低于25℃。
2、空调使用实行“专人负责制”。各班电教委员为具体负责人,主要负责空调的使用和管理。空调遥控器由电教委员负责，遥控器不得丢失、损坏、否则，将按原价赔偿。空调使用期结束时，遥控器要及时交到后勤处，以便下一年正常使用。
3、空调使用过程中，为节约用电，各班应关闭门窗，但要注意利用大课间、午休时间关闭空调开窗通风，以保持室内空气新鲜。
4、第一节上课前、大课间、午休、课外活动期间各班必须将空调关闭，遇有不在教室上课的情况，也必须将空调关闭。晚自习结束后，各班应确保将空调关闭。
5、后勤处负责空调的定期检查和维护供电线路，保证用电的`安全可靠及空调维修工作。各楼层管理员负责送电和断电工作。任何人不得随意拆卸、移动空调、调高或降低空调温度，要保证空调使用的安全，发现问题及时向后勤处报告。
6、空调使用时间及温度设置：按照国家有关办公及公共场所空调使用的有关规定，夏季气温超过30°C以上方由学校**安排可使用空调，教室空调温度设定不能低于25°C，以防止学生进出教室时温差过大，影响身体健康。具体安排如下：上午7：50—12：10，下午14：20—17：10，晚自习：18：30—21：50(高三可延迟到22：20)，若遇特殊情况另外申请。
三、**情况处理
学校对各班空调使用情况作不定期检查，检查结果纳入学校班级量化考核，白天大课间或上其他课离开教室时没有关机的，扣5分/次;中午放学时人走未关机，扣10分/次;晚自习结束后人走未关机的，扣20分/次。
介绍信管理办法 第17篇
一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的`印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求
(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。
(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。
(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。
(五)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。
(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
(七)各类公章的使用均应建立登记制度。
四、介绍信使用要求
(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。
(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
介绍信管理办法 第18篇
第二条学校介绍信由学校办公室**负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位（部门）要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期**销毁。
第三条开具校*政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室**签批，涉及学校的`重要事务需经学校主管**签批。
第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位（部门）名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。
第五条不得开空白介绍信。
第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。
第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。
介绍信管理办法 第19篇
第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位（部门）要认真做好介绍信等证明材料的'管理工作。
第二条学校介绍信由学校办公室**负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位（部门）要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期**销毁。
第三条开具校*政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室**签批，涉及学校的重要事务需经学校主管**签批。
第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位（部门）名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。
第五条不得开空白介绍信。
第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。
第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。
介绍信管理使用规定3篇（扩展4）
——吊篮使用安全管理规定范本 (菁华1篇)
介绍信管理办法 第20篇
1学校计算机使用管理**
1．教师配备的计算机以及相关外设设备需向总务处申请领用，办理领用手续。领用签单人即为该套设备使用及管理人。
2．教师一律不得私自向外出借或将计算机（或其中一部分）带出学校，也不得将计算机（或其中一部分）和其他教师私自进行调换；由于办公室调整而产生变动，需及时至总务处重新办理有关手续。
3．教师应当维持计算机操作系统的健康，学校**设置分配的IP 地址、网关、子网掩码、用户名密码以及上网连接属性不得随意更改，否则将引起学校内部网络的冲突和混乱堵塞；教师不能删除在每台计算机特定分区内保存的计算机信息备份。
4．教师应当维持计算机硬件系统的完整配套性能，如有意外故障情况应当及时汇报相关老师，不得对没有把握的故障擅自进行修理，否则随之产生的设备进一步损坏将由该老师个人负责。学校一般在暑假中对设备**进行检查和维护。
5．教师的计算机仅限在正常的教育教学范围内使用，不得剪贴、复制、传播不良信息、不得在办公室内玩各类游戏，不得在工作时间上网购物或在线观看影视剧，不得长时间播放与办公、教育无关的VCD、DVD等。
6．教师需正确操作计算机，按照程序合理的使用USB等接口外接设备。教师如需要频繁使用与教材配套光盘，应当将相应资料复制入计算机硬盘再使用，如遇无法直接复制的光盘可以和总务处联系获得帮助，尽量延长光驱的使用寿命（一般正常使用期至少3年）。
7．教师要保持计算机的干净整洁，尤其是要经常对液晶显示器背面进行除尘，不要用手指点、按压显示面板，也不能用力擦洗。
8．教师使用计算机时要注意节约用电，要设置好合适的节电模式、硬盘关闭时间和屏幕保护程序。每天下班前或外出前应当关闭计算机并切断电源。
9．教师需要妥善保管计算机的自创信息资料，重要信息资料需备份。借用别人的计算机时，不得删除他人信息资料。
10．教师要及时更新杀毒软件病毒库程序，并力求做到一星期一次定时杀毒，如果发现计算机病毒要立即进行查杀，并立即向总务处或计算机教师报告。
2学校电脑室管理规章**
一、计算机室是学校重要的教学设施，是现代化教学的重要场所，要有专人负责管理。管理人员必须具有基本的计算机操作和保养能力，非计算机专业毕业的，要经过上级主管部门培训，持证上岗。
二、计算机室要有必要的防火、防潮、防盗、防高低温、防强光、防尘、防静电、防感应雷设施。应备有必要的计算机维修保养工具和软件。
三、计算机及其辅助设备和设施，要分类编号定位，逐一登记入帐。文件、教学资料、软件和财产档案要及时整理归档。要严格验货、损坏赔偿、报废审批手续，做到账据齐全、账物相符。
四、要建立工作日志或周志，记载每天的计算机室温度、湿度、日常工作情况。要建立计算机档案，记载每台计算机的使用、保养、故障维修等情况。学期初有工作计划，学期末有工作总结。
五、要做好系统维护和设备保养工作。雨季和假期要定时开机；要严控外来磁盘和光盘使用，定期进行病毒检测和杀毒；重要文件和软件要有备份；要通过专业人员进行机箱内除尘。
六、按要求做好课前准备，学生入室前要穿拖鞋；要督促学生保持室内安静和清洁卫生，要求学生按《上机操作规程》操作。学生离室时，要检查设备，填写使用记录。学生离室后，要做好设备和资料的整理工作。
七、计算机室严禁无关人员进入，一般教师须经学校同意后按要求使用计算机；管理人员不得擅自拆卸计算机。下班时，要关好门窗，检查设备电源、电灯、窗帘，做好安全防范工作。
八、对因未按规定要求造成计算机及设备损坏的，要查明原因，追究责任，照价赔偿。
3学校电脑教室管理规章**
凡进入本室人员必须遵守此规定，违者将被请出教室!
1、计算机是学校重要的教育教学设施，计算机教室是现代化教学的重要场所，要有专人负责管理。管理人员必须具有基本的计算机操作水*和保养能力。非计算机专业毕业的，要经过上级主管部门培训，持证上岗。
2、计算机室要有必要的防火、防潮、防盗、防高温、防强光、防尘、防静电设施，具备必要的计算机维修、保养工具和软件。上网的计算机要安装杀毒软件，以防病毒的侵入，机房内严禁吸烟。
3、每学期要填写“机房财产登记表”学期结束要将机器损耗、维修情况上报学校。计算机及其辅助设备和设施，要分类编号定位，逐一登记入帐。文件、教学资料、软件和财产档案要及时整理归档。要严格验货、损坏赔偿、报废审批手续，做到帐据齐全，帐物相符。
4、要建立工作日志或周志，要建立计算机档案，记载每台计算机的使用、保养、故障维修等情况。学期初有工作计划，学期末有工作总结。
5、要做好系统维护和设备保养工作，雨季和假期要定时开机;要严控外来磁盘和光盘的使用，定期进行病毒检测和杀毒;重要文件和软件要有备份。
6、按要求做好课前准备，学生入室前要穿拖鞋或鞋套;学生上机要实行对号入座，课间不得擅自离开、互换座位，有问题举手示意。要督促学生保持室内安静和清洁卫生，严禁携带书包、零食、饮料、茶水等进入机房，要求学生按上机操作规程操作，不得随意更改设置、设置密码;严禁私自携带光盘、软盘、优盘进入机房，严禁在任何计算机上私自安装卸载、修改计算机程序。学生离室时，要检查设备，填写使用记录，学生离室后，要做好设备和资料的整理工作。
7、计算机室严禁无关人员进入，一般教师须经学校同意后按要求使用计算机房，管理人员不得擅自拆卸计算机，下班时，要关好门窗，关闭设备电源、电灯、窗帘，做好安全防范工作。
8、上机期间发现任何异常现象，如机器故障、网络故障、病毒现象等应及时会同机房管理人员及时处理，重大问题要及时向学校**汇报。对因未按规定要求造成计算机及设备损坏的，要查明原因，追究责任，照价赔偿。
4学校办公室电脑使用管理**
本校办公室电脑是为老师们工作、学习之用，旨在提高工作效率、方便学习、促进交流。掌握现代化的`办公工具，学习多**教学方法，更好地为工作、学习服务，规范教师正确的教育教学行为以及正常的教育教学秩序，特制定本管理**：
1．学校根据教学和管理工作的需要，将电脑配发、安装到相应的办公室。学校办公室电脑供教师办公使用，为教师上网查找有关教育、教学资料，制作多**课件等配备的专用设备。
2．学校对办公室所有的电脑主机、显示器**编号。教师办公室电脑的维护由信息管理员负责。
3．办公室的电脑由各办公室年级组长负责管理，年级组长应做好查、杀毒工作，每个星期至少查毒一次，如发现有病毒请及时**。
4．办公室电脑出现故障，请年级组长在上班时间内及时向信息管理员报告。
5．要爱护好电脑，教师不能私自拆卸电脑和其他设备，若有故障，请及时向信息管理员报告，不得调换计算机的某些部件。
6．办公室电脑根据教育教学的实际需要**安装相关软件，使用者不得私自安装任何软件，因私自安装软件所导致的后果，如：中毒等，由使用者负担。
7.需要长期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文档”中，以免占用系统资源或重新安装系统的时候导致文件丢失。下载课件或存储文件应保存在C盘以外的其他盘符里。不要随意删除自己不知道的文件，以免误删别人的文件或电脑内的系统文件。
8．外带u盘、MP3、移动硬盘工作时，必须先执行杀毒程序，以免电脑被传染病毒。
9．办公室的电脑主要用于教育、教学和管理，不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏、炒股或浏览**、黄色站点。
10．办公室的电脑不能随便更换办公室，因教学任务的变更，需要更换办公室的，把自己的文件用可移动存储器带走。
11．使用完毕后要按照正常的关机方法关机，不得强行关闭电源。
12．打扫卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。
介绍信管理办法 第21篇
为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定：
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管
公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定**人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。
2、使用印章的审批程序
(1)、凡需加盖公司公章时，先填写《用印审批表》，经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。
(2)、加盖合同印章时，凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。
(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《印章离司申请表》，经总经理批准签字后，有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加盖印章的文件，只有见到总经理签字后方可加盖，若因总经理外出而无法履行审批程序时，只有取得口头同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《用印审批表》。
(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印，不准没经批准加盖印章。
(4)、凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。
(5)、与外单位的合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。
(6)、印章保管人应做好印章的保管工作，*日随用随锁，假日加封，严防私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。
(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记，编号及存档。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司****。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向****及时**，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司**和**机关备案外，还应****作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照**格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批**。
(2)、公司各部门及所属公司员工到外出开展企业经营范围内的工作业务时，经过所在部门负责人和主管经理签字同意后凭《介绍信使用审批单》，到公司综合办开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。
(3)、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(4)、使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。
介绍信管理办法 第22篇
第一，印制的介绍信应由专人负责保管。以企业名义开的介绍信由企业办公室的文秘人员保管；以部门名义开的介绍信由部门内指定的人保管，企
业和部门不得分发空白介绍信，也不得私拿空白介绍信。
介绍信的格式。介绍信一般应有标题、称呼、正文、礼仪性用语及第二，出具介绍信单位的落款、出具时间和生效期限。存根介绍信还应有骑缝章，存根部分除同持出部分有相同内容外，还应有批准领导签字和经办人两项。介绍信在内容上应写明具体用途，不得用“联系业务”等模糊字眼代替。
第三，严格开具介绍信的手续。需要开具单位介绍信者，应在单位介绍信签批单上填好各项内容，再上报主管领导批准。秘书再根据此单填写介绍信，并盖章，然后发给需用人。开具介绍信必须履行签批手续，从而单位领导可掌握介绍信的使用情况，并可防止乱用介绍信。一般是哪一级的介绍信，就由哪一级领导人签批。
第四，填写介绍信应按规定的内容填写，持出部分和存根部分内容要一致。
第五，介绍信应用毛笔、钢笔、签字笔书写，字迹要工整、准确，不得涂改。如有涂改应加盖公章，以示非私自改动。
第六，先开介绍信后用印，不得在空白介绍信上预先盖印，更不得把空白的介绍信发给外出人员自行填写。对非开空白介绍信不可的，应控制空白介绍信张数，并将期限填上，出差人员返回后应收回未用完的空白介绍信。
第七，秘书人员不得私自为他人开具介绍信。
第八，接待外单位人员，应认真核查来人的介绍信。事情办理完毕后，应留下来人的介绍信，并请其在介绍信发面签注办理情况，以便日后查对。如发现介绍信哟机问题，应与来人单位取得联系，核查介绍信和来人的真伪。
第九，开出但因情况变化未能使用的介绍信，应及时收回，并注明未使用的情况。
第十，妥善保管介绍信存根，及时归档。
第十一，填错的介绍信，应标出作废符号。
第十二，介绍信丢失及时上报。